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充满激情与乐趣的演出等等有着密切的关系

来源: 发布时间:2020-08-17 23:30:26 点击数:
  “内容为王”,在会议策划中永远都不会错,就像手机,如果打不了电话就是一个废品一样。但是,会议只重视内容就够了吗?当然不是。只具备打电话功能的手机,在当下的当下,白送可能都没人要。   中国社会经济的快速发展将产品与服务从“功能时代”推入到了“体验时代”。有人说,我的会议连“内容”——即会议的基本功能之一都没有解决,谈别的有点远吧。我看未必。这并不是说中国的会议都已经过了“内容”关,也包括笔者主办的“中国会议产业大会”。“体验时代”正在向我们招手。   去年11月,笔者参加了国际会议协会(ICCA)的第52届全球年会,体会很深刻。会议共6天,会期算是比较长的了,可代表们不仅没有厌烦,而且津津有味地参会。想想,道理并不深奥:能让参会代表无限期待留下来的,除了丰富的内容,就是其灵活多变的形式。对于ICCA来说,“内容”早已不是问题,表现形式的多样性才是其组委会关注的重点。   最近,笔者举办了一场企业年会——“年会·聚·创”(GEAM2014)活动,也有这方面的体会。企业年会的内容相对比较简单,每年的年会都需要创新,那就只能靠形式的变化和相关要素组合方式的更新。也就是说,相对于比较固定和呆板的内容来说,表现形式的创新和会议策划要素组合方式的调整,更能给与会者带来新鲜的会议体验。这次会议给参会者的感觉很好。与会者认为,“非常High!”微信分享达到了更高的量级。这关键词为空!与灵活多样的形式、温馨的灯光与现场设计、更多的互动与参与机会、充满激情与乐趣的演出等等有着密切的关系。内容裹挟在多样的形式当中,更容易在参会者兴奋的大脑皮层留下深刻的记忆。   会议不是一项孤立的社会活动,社会学、经济学、政治学、旅游学、管理学、心理学、生理学,等等,都在会议中发挥作用。   除了与“内容”相关的要素之外,会议的形式及其他要素主要有哪些呢?换句话说,后内容时代会议策划人应该关注哪些东西呢?   一是形式因素。会议内容的呈现形式可以多样化,不一定非要通过常规的念稿子、念PPT等方式来实现。新颖的表现方式有:会前的邀请函、关系图、微站等;会中的微电影、动态PPT、Flash短片、视频、互动SHOW等。如果一定需要很多的内容分享,就要设法在会前、会中穿插一些视频、舞蹈、LIVE SHOW等以活跃气氛。ICCA的Story Teller(讲故事)模式,可以在很大程度上增强会议内容的趣味性和感染力。   围绕着会议价值的6个方面——学习、讨论、观点分享、社交、业务与激励,用灵活多样的形式穿插表现可以提升会议的价值,这一点在国内外会议实践中已经得到了很好的验证。会议的表现形式与台型设计需要多样化,还要不断调整和更新:培训会、讨论会、观点分享会、主题交流活动、洽谈对接活动、评选与颁奖活动、展览展示活动等;礼堂式、课桌式、圆桌式、口字型、回字形等等交替使用。   二是互联网因素。互联网的价值在于信息传播方式多样性与传播效率的提升。在会议策划及其运营管理、服务的主要环节当中,互联网几乎都有发挥作用的空间。互联网的介入,不仅可以提高参与方的工作效率,还可以提升参与者会前、会中与会后的体验效果,增加会议代表现场的愉悦感。与此同时,将互联网思维中的一些要素应用到会议策划当中来,也会收到意想不到的效果,比如标签思维、简约思维、粉丝思维、屌丝思维、平台思维、极致思维、引爆点思维、产品思维等。   三是技术因素。技术是推动社会经济发展的基本动力之一,它不仅能够提升会议相关关键词为空!方的工作效率,还能够有效激发会议、活动的体验感和愉悦感。现代技术的很多成果都可以被应用到会议运作的各个环节中,包括视听、互动、网络、管理与服务、现场交流、信息分享、娱乐等。   四是环境因素。会议环境要素的调整与变化,会对参与者的感官——视觉、听觉、触觉、味觉等产生影响,从而有效地提高与会者的体验效果与愉悦度。会议的魅力在哪里?会议就像一个魔方,扭动一个侧面,变换一个角度,就会有不一样的色彩展现出来。为什么会议要不断变换举办地?为什么会议酒店越来越多而策划人还在苦关键词为空!苦寻觅更多更有特色的会议场所?为什么会议的视觉设计需要不断更新?为什么会议的台型、餐桌布置、展示洽谈设计、茶歇形式等需要创新和变化?答案就在其中。   不仅形式要新,要素组合方式要变,内容也要调整,不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么,才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会,这的确值得会议的组织者们思考。   (作者系中国会展经济研究会副会长、《会议》杂志总编辑)
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